Можно вложить десятки тысяч рублей в рекламу мероприятия, привести людей на площадку — и всё равно получить пространство, мимо которого гости проходят практически не замечая.
Особенно хорошо это видно на городских праздниках, фестивалях, мероприятиях в торговых центрах, Family Day и корпоративных событиях. Вокруг человека одновременно десятки вывесок, баннеров, активностей и других людей. Конкурировать приходится уже не только с другими мероприятиями, но и буквально за несколько секунд внимания гостя.
При этом увеличение рекламного бюджета — далеко не единственный способ сделать событие заметнее. Иногда гораздо эффективнее изменить саму площадку.
Разберём семь решений, которые помогают привлекать внимание людей непосредственно на мероприятии и получать дополнительный охват уже после него.
1. Создайте объект, который видно издалека
Одна из частых ошибок — оценивать оформление с расстояния двух-трёх метров.
Организатор смотрит на красивую фотозону, композицию из цветов или небольшой баннер и думает: всё отлично. Но на большом фестивале или открытой площадке этот декор просто растворяется.
Чем больше пространство и поток людей, тем крупнее должен быть основной визуальный объект.
Именно поэтому на мероприятиях хорошо работают большие арки, объёмные конструкции, аэромены и надувные фигуры высотой несколько метров. Человек замечает их ещё до того, как понимает, что именно происходит на площадке.
Крупный объект одновременно выполняет несколько функций:
привлекает внимание;
помогает найти нужную зону;
становится ориентиром;
создаёт фон для фотографий;
визуально выделяет мероприятие среди соседних активностей.
Это особенно важно для городских мероприятий, фестивалей и торговых центров, где за внимание посетителя одновременно борются несколько зон.
При этом крупный декор необязательно покупать. Для разового события его можно взять в аренду. Например, аэрофигуры для мероприятий в Москве позволяют менять оформление под конкретную концепцию, не вкладывая бюджет в покупку и последующее хранение конструкций.
https://naduto.ru/corporate-events
2. Превратите фотозону в рекламу, которую создают сами гости
Фотозона давно перестала быть просто красивым фоном.
Если человек действительно хочет рядом с ней сфотографироваться, она становится самостоятельным каналом распространения информации о мероприятии.
Гость делает фотографию, отправляет её друзьям, публикует в социальных сетях или мессенджерах. Организатор получает дополнительный охват без покупки каждого нового контакта.
Но здесь есть важное условие: человеку должно захотеться достать телефон.
Обычного бренд-волла зачастую недостаточно. Логотип компании на фоне может быть важен организатору, но сам по себе редко вызывает желание сделать фотографию.
Лучше работает объект, который вызывает эмоцию или создаёт понятный сюжет: огромный персонаж, необычная арка, сердце, яркая тематическая конструкция или интерактив.
Полезно задать себе простой вопрос: если убрать название бренда, захотят ли люди всё равно фотографироваться здесь?
Если ответ «да», фотозона имеет шанс работать не только как декор.
3. Сделайте вход частью события
Впечатление от мероприятия начинается раньше основной программы.
Посетитель ещё не увидел сцену, не попробовал еду и не поучаствовал в мастер-классе, но уже формирует первое впечатление.
Поэтому входная зона — одна из самых недооценённых частей оформления.
Вместо обычной таблички или нескольких флагов можно использовать крупную тематическую арку, световую конструкцию или другой визуальный объект.
Такой вход решает сразу несколько задач.
Во-первых, помогает человеку понять, куда идти.
Во-вторых, визуально отделяет пространство мероприятия от окружающей территории.
В-третьих, создаёт ощущение перехода: человек не просто пришёл на площадь или в парк — он вошёл на праздник.
Особенно хорошо это работает на фестивалях, ярмарках, детских праздниках и корпоративных Family Day.
4. Добавьте интерактив вместо ещё одного баннера
Если на площадке уже достаточно визуального оформления, очередной баннер редко заметно меняет впечатление.
Гораздо интереснее дать человеку возможность что-нибудь сделать.
Это может быть игра, спортивная активность, мастер-класс, конкурс, фотомеханика или простое соревнование.
Например, футбольная мишень может одновременно быть крупным визуальным объектом и активностью. Один человек играет, несколько наблюдают, кто-то снимает происходящее на телефон.
Вокруг такой точки естественным образом возникает движение.
А движение почти всегда привлекает внимание лучше статичного рекламного сообщения.
Особенно это важно для семейных мероприятий. Родители гораздо охотнее задерживаются в зоне, если ребёнку действительно есть чем заняться.
5. Используйте высоту
На мероприятиях часто очень хорошо оформляют пространство на уровне глаз и практически забывают обо всём, что находится выше.
Столы, стойки, баннеры, цветы, указатели — большинство элементов оказывается примерно в одной визуальной плоскости.
В плотном потоке людей они начинают перекрывать друг друга.
Высокий объект работает иначе.
Конструкция высотой четыре-шесть метров остаётся заметной даже тогда, когда между ней и человеком находится несколько десятков посетителей.
Это особенно полезно для:
больших парков;
городских площадей;
фестивалей;
торговых центров;
спортивных мероприятий;
корпоративных праздников на открытом воздухе.
Высота позволяет не увеличивать количество декора, а сделать заметнее один ключевой элемент.
Иногда одна крупная конструкция работает эффективнее десяти небольших.
6. Планируйте оформление с учётом фотографий и видео
У мероприятия сегодня две аудитории.
Первая находится непосредственно на площадке.
Вторая увидит событие позже — на фотографиях, в социальных сетях, корпоративном отчёте, публикациях партнёров и СМИ.
Поэтому оформление желательно оценивать не только глазами, но и через камеру телефона.
Полезно заранее проверить несколько вещей.
Видно ли основной объект на общем плане? Не перекрывают ли его люди? Можно ли сделать вертикальное видео? Понятно ли по фотографии, где происходит событие? Есть ли несколько точек для съёмки?
Особенно важен масштаб.
Небольшой декор может прекрасно выглядеть вблизи, но практически исчезнуть на общем кадре. Крупный объект, наоборот, способен визуально собрать всю фотографию.
Хорошее оформление продолжает работать и после окончания события, когда фотографии начинают распространяться по социальным сетям и корпоративным каналам.
7. Считайте не стоимость декора, а стоимость его использования
При выборе оформления часто сравнивают только цены.
Например: один объект стоит 10 тысяч рублей, другой — 30 тысяч. Кажется очевидным, что первый выгоднее.
Но полезнее задать другой вопрос: сколько задач решает каждый из них?
Если элемент одновременно является входной группой, ориентиром, фотозоной и заметным объектом для фото и видео, его реальная ценность выше.
И наоборот: дешёвый декор, который практически никто не замечает, может оказаться самой дорогой покупкой.
Для временных мероприятий стоит отдельно сравнивать покупку и аренду.
Покупка имеет смысл, если конструкция будет использоваться регулярно и есть место для её хранения.
Для разовых мероприятий аренда часто оказывается рациональнее: не нужно покупать крупногабаритный объект, искать склад, заниматься обслуживанием и думать, куда деть его после мероприятия.
Главное — не количество декора
Хорошо оформленное мероприятие — это не обязательно пространство, заполненное большим количеством конструкций.
Гораздо важнее создать несколько сильных визуальных точек.
Человек должен быстро увидеть мероприятие, понять, куда идти, заинтересоваться происходящим и захотеть задержаться.
Поэтому при ограниченном бюджете я бы распределяла средства не на максимальное количество декоративных элементов, а на три вещи:
один заметный объект + одна интерактивная зона + одно место, где действительно хочется сфотографироваться.
Для небольшого камерного события этого может быть достаточно.
Для крупной площадки те же принципы сохраняются — меняется только масштаб.
Как понять, работает ли оформление
Эффективность можно оценивать не только субъективным «красиво — некрасиво».
До мероприятия определите несколько простых показателей: сколько людей подошло к интерактивной зоне, сколько фотографировалось возле основного объекта, сколько публикаций сделали гости, сколько времени люди проводили в зоне.
Даже приблизительные наблюдения дадут больше информации, чем просто оценка фотографий после события.
Если мероприятие повторяется каждый год, такие данные особенно полезны. Можно постепенно отказаться от элементов, которые никто не замечает, и оставить те, которые действительно создают активность.
Оформление должно помогать мероприятию, а не просто украшать его
Главная задача декора — не заполнить свободное пространство.
Хорошее оформление управляет вниманием: показывает вход, ведёт человека по площадке, помогает ориентироваться, создаёт места притяжения и даёт повод сделать фотографию.
Именно поэтому перед заказом очередного баннера стоит сначала посмотреть на площадку глазами посетителя.
Что он увидит с расстояния 50 метров? Куда пойдёт? Возле чего остановится? Что захочет сфотографировать?
Ответы на эти вопросы зачастую позволяют сделать мероприятие заметнее без увеличения рекламного бюджета.
